Yetki Devri ve İmza Devri Nedir? Farkları Nelerdir?

Kamu kurum ve kuruluşların işleyişinde üst makamlara çok ciddi görevler düşmektedir. İdarenin iş, işlem ve faaliyetlerinin sürdürülebilmesi için üst makamda bulunan kişiler bazı görev ve yetkilerini ast makamlara devretmektedir. Üst makamdan astlarına devredilen bu yetkiler iki şekilde kendini göstermektedir. Bunlar, yetki devri ve imza devri olarak bilinmektedir. Üst makam yetkilerinin bir bölümünü yetki devri ve imza devri sayesinde ast makamlara bırakmakta ve bu sayede idarenin işleyişi, personel arasında uyum ve koordinasyon daha kolay sağlanmaktadır. Peki, yetki devri ve imza devri nedir? Yetki devri ve imza devri arasındaki farklar nelerdir?

Yetki Devri ve İmza Devri Nedir, Farkları Nelerdir?

Kamu kurum ve kuruluşlarında üst makamdan ast makama yapılan yetki devri ile imza devri arasında en temel fark, yetki devrinin imza devrine göre çok daha önemli ve ehemmiyetli olduğunun bilinmesidir. Burada sorumluluğun kimde kaldığı konusu çok önemlidir. Yetki devrinde sorumluluk, yetkiyi devralan makama geçerken; imza devrinde sorumluluk imzayı devreden kişide kalmaktadır.

Yetki Devri Özellikleri Nelerdir?

• Yetki devrinde işlem, devralanın işlemi sayılır. Müdür yetkilerinin bir bölümünü müdür yardımcısına devretti diyelim. Bu durumda yapılan işlemler, müdür yardımcısının işlemleridir.
• Yetki devri makamdan makama yapılmaktadır. Bölge müdürü makamının yetkilerinin bir bölümünü bölge müdür yardımcılarına devretmesinde olduğu gibi.
• Yetkiyi devreden veya devralan makamdaki kişi değişse bile yetki devri kaldırılmadıkça geçerliliğini korur.
• Devreden yetkisini geri almadıkça bir daha kullanamaz.
• Yetki devrinin kanunla kullanılması zorunludur.
• Sorumluluk yetkiyi devralana geçmektedir.
• Yetkiyi devralan kanunun açık izni olmadıkça yetkiyi bir başkasına devredemez.

İmza Devri Özellikleri Nelerdir?

• İşlem devredenin işlemi sayılır. Herhangi bir kamu kurumunda bulunan müdürün imza yetkisini, bir müdür yardımcısına devretmesi durumunda, müdür yardımcısının yetki sınırları içerisinde imzaladığı evraklardan müdür sorumlu tutulacaktır.
• Kişiden kişiye yapılır.
• İmzayı devreden veya devralan makamdaki kişi değişirse imza devri sona erer.
• Devreden her zaman yetkisini devrettiği kişinin yerine geçerek işlem tesis edebilir.
• İmza devrinin kanunla düzenlenmesi zorunlu değildir.
• Sorumluluk imzayı devredende kalır.
• İmza devrinde imzayı devralan kişi aksi açıkça yasaklanmadıkça yetkisini bir başkasına devredebilir.

Yetki devri ve imza devrinin her ikisinde de yetkiyi devreden bu yetkiye sahip olmalıdır. İkisi de aynı tüzel kişilik içinde üstten asta doğru yapılmalıdır. Her iki yetkinin kullanımı da açıkça yasaklanmış olmamalıdır. Üst makamdan ast makama yapılan yetkiler, yeterli açıklıkta ve yazılı olacak şekilde usul ve şekil şartlarına uygun şekilde yapılmalıdır. Ülkemizde idarenin işleyişinde süreklilik sağlanabilmesi için yetki devri ve imza devri çok önemli unsurlardır.